মূল কপি নিজ হাতে থাকা সত্ত্বেও, বিদেশে অথবা বাংলাদেশের ভেতরে কোনো সরকারি বা বেসরকারি কাজে যদি দ্বি-নকল (duplicate issue) উত্তোলনের প্রয়োজন হয়, তাহলে উল্লেখিত ধাপ সঠিকভাবে অনুসরণ করলে সহজেই আবেদন করা যাবে।

কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশসহ নির্ধারিত আবেদনপত্র প্রস্তুত করে অনলাইনের মাধ্যমে জমা দিতে হবে। প্রয়োজনে আবেদনপত্রের সঙ্গে থানায় করা সাধারণ ডায়েরি (জিডি) অথবা পত্রিকায় প্রকাশিত বিজ্ঞাপন সংযুক্ত করতে হবে।