জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের সার্টিফিকেট ও মার্কশীট সংশোধন প্রক্রিয়া
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের অধীনস্থ কোনো শিক্ষার্থীর সার্টিফিকেট বা মার্কশীটে যদি ব্যক্তিগত তথ্য—যেমন নাম, পিতার নাম বা মাতার নাম—ভুল হয়ে থাকে, তাহলে তা সরাসরি সংশোধন করা যায় না।
এই ধরনের তথ্য সংশোধনের জন্য কয়েকটি নির্ধারিত ধাপ অনুসরণ করতে হয়, যা জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের নির্ধারিত নিয়ম অনুযায়ী সম্পন্ন করতে হয়।
এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া যা সঠিক নিয়মে না চললে শিক্ষার্থীর ভবিষ্যৎ শিক্ষাগত ও পেশাগত কার্যক্রমে সমস্যা হতে পারে।
সংশোধন ধাপঃ
- রেজিস্ট্রেশন কার্ড
- এডমিট কার্ড
- সার্টিফিকেট ও মার্কশীট
- স্টুডেন্ট প্যানেল ও রেজাল্ট প্যানেল
✅ রেজিস্ট্রেশন কার্ড সংশোধনঃ
📄 প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও সংশোধনের সময়সীমা
রেজিস্ট্রেশন কার্ড সংশোধনের জন্য নিচের কাগজপত্রগুলো জমা দেওয়া আবশ্যক:
- ডীন বরাবর কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশসহ আবেদনপত্র
- মূল রেজিস্ট্রেশন কার্ড
- SSC ও HSC সনদপত্রের ফটোকপি
- বোর্ড সংশোধনের চিঠি (যদি SSC ও HSC সনদপত্রে পূর্বে সংশোধন হয়ে থাকে)
- জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্মনিবন্ধন সনদ
- মাস্টার্স সংশোধন ক্ষেত্রে অনার্স সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- যেই ব্যক্তির তথ্য ভুল, কেবল তাঁর পরিচয়পত্র প্রযোজ্য হবে
- ধর্মপরিবর্তন বা নামে পুরোপরি সংশোধন হলে এফিডেভিট (Affidavit)
✅ এডমিট কার্ড সংশোধনঃ
📄 প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও সংশোধনের সময়সীমা
- ডীন বরাবর কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশসহ আবেদনপত্র
- সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- এডমিট কার্ড (শেষ বর্ষ)
- SSC ও HSC সনদপত্রের ফটোকপি
- বোর্ড সংশোধনের চিঠি (যদি SSC ও HSC সনদপত্রে পূর্বে সংশোধন হয়ে থাকে)
- জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্মনিবন্ধন সনদ
- মাস্টার্স সংশোধন ক্ষেত্রে অনার্স সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- যেই ব্যক্তির তথ্য ভুল, কেবল তাঁর পরিচয়পত্র প্রযোজ্য হবে
- ধর্মপরিবর্তন বা নামে পুরোপরি সংশোধন হলে এফিডেভিট (Affidavit)
✅ সার্টিফিকেট ও মার্কশীট সংশোধনঃ
📄 প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও সংশোধনের সময়সীমা
- ডীন বরাবর কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশসহ আবেদনপত্র
- সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- সংশোধিত এডমিট কার্ড
- SSC ও HSC সনদপত্রের ফটোকপি
- বোর্ড সংশোধনের চিঠি (যদি SSC ও HSC সনদপত্রে পূর্বে সংশোধন হয়ে থাকে)
- জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্মনিবন্ধন সনদ
- মাস্টার্স সংশোধন ক্ষেত্রে অনার্স সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- যেই ব্যক্তির তথ্য ভুল, কেবল তাঁর পরিচয়পত্র প্রযোজ্য হবে
- ধর্মপরিবর্তন বা নামে পুরোপরি সংশোধন হলে এফিডেভিট (Affidavit)
*প্রতি কপি*
* মূল সার্টিফিকেট সংশোধন হলে, প্রথমে সাময়িক সনদ সংশোধিত কপি প্রয়োজন হবে।
✅ ট্রান্সক্রিপ্ট সংশোধনঃ
📄 প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ও সংশোধনের সময়সীমা
- ডীন বরাবর কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশসহ আবেদনপত্র
- সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- সংশোধিত এডমিট কার্ড
- সংশোধিত সার্টিফিকেট কপি
- সংশোধিত মার্কশীট কপি
- ট্রান্সক্রিপ্ট কপি
- SSC ও HSC সনদপত্রের ফটোকপি
- বোর্ড সংশোধনের চিঠি (যদি SSC ও HSC সনদপত্রে পূর্বে সংশোধন হয়ে থাকে)
- জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্মনিবন্ধন সনদ
- মাস্টার্স সংশোধন ক্ষেত্রে অনার্স সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- যেই ব্যক্তির তথ্য ভুল, কেবল তাঁর পরিচয়পত্র প্রযোজ্য হবে
- ধর্মপরিবর্তন বা নামে পুরোপরি সংশোধন হলে এফিডেভিট (Affidavit)
▶ সংশোধিত কাগজপত্র হাতে পাওয়ার পর ICT বিভাগ বরাবর লিখিত আবেদন করতে হবে।
- আবেদনের বিষয়ঃ “অনলাইন তথ্য সংশোধন প্রসঙ্গে”
- সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন, এডমিট, সার্টিফিকেট, মার্কশীট ফটোকপি
* অনলাইন সংশোধনে ২৪–৭২ ঘণ্টা বা তারও বেশি সময় লাগতে পারে।
৩০-৪৫ কর্মদিবস সময় লাগতে পারে,ভূলের উপর ভিত্তি করে সময় কম-বেশি হতে পারে।
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ে এর নির্দিষ্ট কোন সময় নেই, তবে গত কয়েক বছরের জরিপে দেখা গিয়েছে, আনুমানিক প্রতি ২-৩ মাসে একবার সংশোধনের জন্য মিটিং হয়।
ছোট/বড় সংশোধনের ভিত্তিতে ফাইল মিটিংয়ে যায়,সংশোধন যদি জটিল হয়,বোর্ড কর্তৃক দায়িত্বরত মহোদয় শিক্ষার্থীকে জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ে উপস্থিত থাকা বাধ্যতামুলক মনে করেন, তাহলে অবশ্যই শিক্ষার্থীর নিবন্ধনকৃত মোবাইল/জিমেইলের মাধ্যমে আমন্ত্রণ পত্র দেয়া হয়। নির্দিষ্ট সময় উল্লেখ্য থাকবে, ঐদিনে উপস্থিত হতে হয়।
- আক্ষরিক সংশোধনঃ ১.১৫ মাস সময়।
- পুরোপুরি সংশোধনঃ ২ মাস সময়।
