ডকুমেন্ট সংশোধন জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়। ধাপে ধাপে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো
ডকুমেন্ট সংশোধন জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় শিক্ষার্থীদের জন্য একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া। অনেক সময় দেখা যায়, সার্টিফিকেট, মার্কশীট বা ট্রান্সক্রিপ্টে শিক্ষার্থীর নাম, পিতার নাম বা মাতার নাম ভুলভাবে লিপিবদ্ধ হয়।
তবে, এ ধরনের ভুল সরাসরি সংশোধন করা যায় না। এজন্য জাতীয় বিশ্ববিদ্যালযয়ে ডকুমেন্ট সংশোধনের নির্ধারিত নিয়ম ও নীতিমালা অনুসরণ করতে হয়, যা ডকুমেন্ট সংশোধনের সঠিক গাইডলাইন হিসেবে বিবেচিত।
ডকুমেন্ট সংশোধনের সঠিক ধাপ-
ধাপে ধাপে শিক্ষার্থীদের ডকুমেন্ট সংশোধন -প্রথমে রেজিস্ট্রেশন, এডমিট কার্ড, সার্টিফিকেট, মার্কশীট বা একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট সংশোধন করতে হয়। সংশোধনের আবেদন করতে হলে প্রয়োজনীয় কাগজপত্রসহ সঠিকভাবে আবেদনপত্র জমা দিতে হয়।
এরপর বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ আবেদন যাচাই-বাছাই করে প্রয়োজনীয় তথ্য সংশোধন সম্পন্ন করেন।
এই নিয়মিত প্রক্রিয়ার মাধ্যমে শিক্ষার্থীরা তাদের একাডেমিক ডকুমেন্টের ভুল দূর করে সঠিক তথ্য ও নির্ভুল নথি নিশ্চিত করতে পারেন।
🧾 সংশোধনের ধাপসমূহঃ
- রেজিস্ট্রেশন কার্ড সংশোধন
- এডমিট কার্ড সংশোধন
- সার্টিফিকেট ও মার্কশীট সংশোধন
- স্টুডেন্ট প্যানেল ও রেজাল্ট প্যানেল সংশোধন
✅ রেজিস্ট্রেশন কার্ড সংশোধনঃ
📄 ডকুমেন্ট সংশোধনে : প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
রেজিস্ট্রেশন কার্ড সংশোধনের জন্য নিচের কাগজপত্রগুলো জমা দেওয়া আবশ্যক:
- ডীন বরাবর কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশসহ আবেদনপত্র
- মূল রেজিস্ট্রেশন কার্ড
- SSC ও HSC সনদপত্রের ফটোকপি
- বোর্ড সংশোধনের চিঠি (যদি SSC ও HSC সনদপত্রে পূর্বে সংশোধন হয়ে থাকে)
- জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্মনিবন্ধন সনদ
- মাস্টার্স সংশোধন ক্ষেত্রে অনার্স সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- যেই ব্যক্তির তথ্য ভুল, কেবল তাঁর পরিচয়পত্র প্রযোজ্য হবে
- ধর্মপরিবর্তন বা নামে পুরোপরি সংশোধন হলে এফিডেভিট (Affidavit)
✅ এডমিট কার্ড সংশোধনঃ
📄 ডকুমেন্ট সংশোধনে : প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
- ডীন বরাবর কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশসহ আবেদনপত্র
- সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- এডমিট কার্ড (শেষ বর্ষ)
- SSC ও HSC সনদপত্রের ফটোকপি
- বোর্ড সংশোধনের চিঠি (যদি SSC ও HSC সনদপত্রে পূর্বে সংশোধন হয়ে থাকে)
- জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্মনিবন্ধন সনদ
- মাস্টার্স সংশোধন ক্ষেত্রে অনার্স সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- যেই ব্যক্তির তথ্য ভুল, কেবল তাঁর পরিচয়পত্র প্রযোজ্য হবে
- ধর্মপরিবর্তন বা নামে পুরোপরি সংশোধন হলে এফিডেভিট (Affidavit)
✅ সার্টিফিকেট ও মার্কশীট সংশোধনঃ
📄 ডকুমেন্ট সংশোধনে : প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
- ডীন বরাবর কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশসহ আবেদনপত্র
- সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- সংশোধিত এডমিট কার্ড
- সার্টিফিকেট ও মার্কশীট কপি
- SSC ও HSC সনদপত্রের ফটোকপি
- বোর্ড সংশোধনের চিঠি (যদি SSC ও HSC সনদপত্রে পূর্বে সংশোধন হয়ে থাকে)
- জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্মনিবন্ধন সনদ
- মাস্টার্স সংশোধন ক্ষেত্রে অনার্স সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- যেই ব্যক্তির তথ্য ভুল, কেবল তাঁর পরিচয়পত্র প্রযোজ্য হবে
- ধর্মপরিবর্তন বা নামে পুরোপরি সংশোধন হলে এফিডেভিট (Affidavit)
*প্রতি কপি*
✅ মূল সার্টিফিকেট সংশোধনঃ
📄 ডকুমেন্ট সংশোধনে : প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
- ডীন বরাবর কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশসহ আবেদনপত্র
- সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- সংশোধিত এডমিট কার্ড
- মূল সার্টিফিকেট কপি
- SSC ও HSC সনদপত্রের ফটোকপি
- বোর্ড সংশোধনের চিঠি (যদি SSC ও HSC সনদপত্রে পূর্বে সংশোধন হয়ে থাকে)
- জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্মনিবন্ধন সনদ
- মাস্টার্স সংশোধন ক্ষেত্রে অনার্স সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- যেই ব্যক্তির তথ্য ভুল, কেবল তাঁর পরিচয়পত্র প্রযোজ্য হবে
- ধর্মপরিবর্তন বা নামে পুরোপরি সংশোধন হলে এফিডেভিট (Affidavit)
✅ একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট সংশোধনঃ
📄 ডকুমেন্ট সংশোধনে : প্রয়োজনীয় কাগজপত্র
- ডীন বরাবর কলেজ অধ্যক্ষের সুপারিশসহ আবেদনপত্র
- সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- সংশোধিত এডমিট কার্ড
- সংশোধিত সার্টিফিকেট কপি
- ট্রান্সক্রিপ্ট কপি
- SSC ও HSC সনদপত্রের ফটোকপি
- বোর্ড সংশোধনের চিঠি (যদি SSC ও HSC সনদপত্রে পূর্বে সংশোধন হয়ে থাকে)
- জাতীয় পরিচয়পত্র বা জন্মনিবন্ধন সনদ
- মাস্টার্স সংশোধন ক্ষেত্রে অনার্স সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন কপি
- যেই ব্যক্তির তথ্য ভুল, কেবল তাঁর পরিচয়পত্র প্রযোজ্য হবে
- ধর্মপরিবর্তন বা নামে পুরোপরি সংশোধন হলে এফিডেভিট (Affidavit)
ডকুমেন্ট সংশোধন জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় : পরবর্তী ধাপগুলো
▶ সব ডকুমেন্ট সংশোধন (জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়) করে সংশোধিত কপি হাতে পাওয়ার পর ICT বিভাগ বরাবর লিখিত আবেদন করতে হবে।
- আবেদনের বিষয়ঃ “অনলাইন তথ্য সংশোধন প্রসঙ্গে”
- সংশোধিত রেজিস্ট্রেশন, এডমিট, সার্টিফিকেট, মার্কশীট ফটোকপি
* অনলাইন সংশোধনে ২৪–৭২ ঘণ্টা বা তারও বেশি সময় লাগতে পারে।
সহযোগী লিংকঃ
- দ্বি-নকল (Duplicate) রেজিস্ট্রেশন,এডমিট কার্ড/সার্টিফিকেট/একাডেমিক ট্রান্সক্রিপ্ট উত্তোলন ক্লিক করুন।
- সার্টিফিকেট ও মার্কশীট উত্তোলন সম্পর্কে জানতে এখানে ক্লিক করুন।
- আর্জেন্ট প্রসেস জানতে আমাদের নোটিফিকেশন/কনট্যাক্ট ব্যবহার করুন।
সংক্ষিপ্ত FAQ
রেজিস্ট্রেশন কার্ড সংশোধন সম্পন্ন হতে সাধারণত ৩০–৪৫ কর্মদিবস সময় লাগে। তবে ভুলের ধরন অনুযায়ী সময় কম-বেশি হতে পারে।
ডকুমেন্ট সংশোধন জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের নির্দিষ্ট সময়সূচি না থাকলেও, সাধারণত প্রতি ২–৩ মাস অন্তর সংশোধন বিষয়ক মিটিং অনুষ্ঠিত হয়।
জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের ডকুমেন্ট সংশোধনের ধরন ও জটিলতার উপর ভিত্তি করে শিক্ষার্থীকে উপস্থিত থাকতে হতে পারে। যদি জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয় কর্তৃপক্ষ শিক্ষার্থীর উপস্থিতি প্রয়োজন মনে করেন, তবে নিবন্ধিত মোবাইল বা ইমেইলের মাধ্যমে আমন্ত্রণপত্র পাঠানো হয়, যেখানে নির্দিষ্ট তারিখ ও সময় উল্লেখ থাকে।
জাতীয় পরিচয়পত্র (NID)-এর নাম প্রাধান্য পায়। তবে যদি SSC/HSC সনদের সাথে নামের অমিল থাকে, তাহলে আদালত অনুমোদিত এফিডেভিট জমা দিতে হয়।
বিদেশে অবস্থানরত শিক্ষার্থীরা সংশ্লিষ্ট কলেজের মাধ্যমে প্রয়োজনীয় নথিপত্রের স্ক্যান কপি ও অনুমোদিত Power of Attorney জমা দিতে পারেন। প্রয়োজনে বাংলাদেশে অবস্থানরত পরিবারের সদস্যের মাধ্যমে সংশোধন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করাও যায়। এছাড়া, “সেবা খুঁজি” টিমের সহায়তায় দ্রুত ও নির্ভরযোগ্যভাবে সংশোধনের সম্পূর্ণ কার্যক্রম সম্পন্ন করার সুযোগও রয়েছে।
হ্যাঁ, সংশোধিত সার্টিফিকেট গ্রহণের পূর্বে অবশ্যই পূর্বের ভুলকৃত সার্টিফিকেটটি জমা দিতে হয়। জাতীয় বিশ্ববিদ্যালয়ের নিয়ম অনুযায়ী, প্রতিটি সংশোধিত নথি (যেমন রেজিস্ট্রেশন কার্ড, এডমিট কার্ড, মার্কশীট বা ট্রান্সক্রিপ্ট) সংগ্রহের সময় সংশ্লিষ্ট পুরোনো কপিটি জমা দেওয়া বাধ্যতামূলক। এটি করা হয় যাতে একই শিক্ষার্থীর নামে একাধিক সংস্করণ সক্রিয় না থাকে এবং রেকর্ডে তথ্যের সঠিকতা বজায় থাকে।
- ছোট সংশোধনঃ ১–১.৫ মাস সময়।
- বড় সংশোধনঃ ২ মাস সময়।
